プライバシーポリシー

株式会社ミナトデザイン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するデザインスタジオ業務、ウェブサイト運営、各種お問い合わせ対応その他当社の事業活動において取得する個人情報等について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、適正に取り扱うことを重要な責務と認識しています。本プライバシーポリシーでは、株式会社ミナトデザインにおける個人情報等の取扱いについて定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ミナトデザイン

住所：〒150-0011 東京都渋谷区東2-16-7 ミナトデザインビル 4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6427 8351

2. 取得する情報および取扱い

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報等の連絡先
• ご相談・お問い合わせ内容、打合せ記録、提案書・見積書・契約関連情報
• 当社ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報等
• 受託制作、ブランド制作、Web制作、グラフィック制作、撮影、運用支援等の業務遂行に伴い取得する情報
• その他、個別のサービス提供に必要な情報

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど適切な対応を行います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせ、見積り依頼、資料請求等への対応
• デザイン制作、Web制作、広告物制作、撮影、運用支援その他当社サービスの提供
• 契約の締結、履行、請求、支払、保守、アフターサポートの実施
• 制作物・提案資料・進行管理資料の作成および連絡調整
• 当社サービスの改善、品質向上、企画開発、分析、統計の実施
• セミナー、イベント、キャンペーン、ニュースレター等のご案内
• 法令上必要な対応、権利の行使または義務の履行
• 不正アクセス、迷惑行為、不正取引等の防止および対応
• 採用応募者の選考、連絡、採用後の人事管理
• 上記に付随する業務の遂行

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他関係法令に従って個人情報を取り扱います。利用目的の範囲内での利用、本人同意、契約の履行、法令上の義務の遵守、正当な利益の保護等、適用される法令上の根拠に基づき、適切に処理します。なお、当社は、個人情報保護法で認められる範囲を超えて、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等に協力する必要がある場合

また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

6. 個人情報の第三国への移転

当社が、クラウドサービス、メール配信サービス、解析ツール、業務管理ツールその他外部サービスの利用に伴い、個人情報を日本国外のサーバーに保存し、または国外の事業者に取り扱わせる場合があります。その際は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な安全管理措置を講じ、必要に応じて本人の同意取得、委託先管理、契約上の保護措置等を実施します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令に基づき保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的の達成後は、遅滞なく消去または匿名化その他適切な方法により廃棄します。なお、契約、会計、税務、紛争対応等のために法令上保存が必要な情報は、法令で定められた期間保存します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他関係法令に従い、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報の提供または相談
• 処理への異議申立て

上記請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。ただし、法令上対応できない場合や、当社の業務遂行上必要な範囲で保存が必要な場合は、この限りではありません。

9. 同意の撤回

ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。撤回後は、当該同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、法令上別の根拠に基づき継続して処理する必要がある場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、以下の窓口で受け付けます。

株式会社ミナトデザイン 個人情報相談窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6427 8351

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報へのアクセス制限および権限管理
• 従業者に対する教育・監督
• 外部委託先の選定および監督
• 通信の暗号化、パスワード管理等の技術的対策
• 保管媒体の管理、施錠保管、持出し制限等の物理的対策
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社ミナトデザイン

住所：〒150-0011 東京都渋谷区東2-16-7 ミナトデザインビル 4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6427 8351

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年8月28日